يُعد ميثاق نظافة أداة مهمة لضمان تنظيم خدمات النظافة بشكل جيد. يحدد العقد مسؤوليات كل فاعل في النظام ، و يُوفر بيئة عمل لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً إطار العمل, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد الفساد في خدمات النظافة.
وثيقة تنظيم نظافة شامل
لضمان تنظيم المحافظة على النظافة في المنشأة بشكل جيد, يلزم التوصل إلى اتفاقية تنظيم الواجبات كلّ من المتعاقدين.
تُعد هذه الاتفاقية قواعد لتوجيه أعمال المؤسسة المختصة العمل النظافة.
- تحتوي هذه الاتفاقية معطيات منها:
شروط عقد التنظيف و المهام المُنفذة
يجب أن تتضمن شروط اتفاقية النظافة {إجراءات مفصلة لتحديد {الواجبات المُؤدية على الموقع، مع تحديد {المساحة المُستهدفة و {الفترة المُحددة لإنجاز {الخدمات المتعلّقة العقد. يُنصح بأن تتفق الأطراف على {طريقة الاستعراض لـ {جودة العمل , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة العمل في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
مثال عقد تنظيف
ينقسم ميثاق التنظيف إلى عدة مهمة، ويشمل البيانات الأساسية مثل اسم الشركة التي تقوم بالتنظيف، وال فترة التي سيتم خلالها التنظيف. كما يحتوي أيضاً على الخدمات التي ستقوم الشركة بتقديمها، و التكلفة للخدمات.
- لا بد أن يكون العقد مكتوباً واضح للإتفاق الطرفين.
- مهمة أيضاً اتباع المحتوى من قبل كل طرف
ويكون العقد منقضا من قبل الجهات
يحتوي عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، الضمانات التي يقدمها الشركة المسؤولة للقيام ب خدمات إبادة مبنى بشكل يومي. كما| يتضمن عقد النظافة المؤسسي تفاصيل مهمة كـ حالات من التنظيف, ساعات إنجاز الخدمات، والمبلغ المحدد للخدمة.
- يذكر عقد النظافة المؤسسي التزامات كل طرف في العلاقة.
- يحتوى أيضاً أحكام لمشاكل المحتملة والإجراءات التي يتم اتخاذها في حال حدوث مثلاً مشكلة.
الضمانات في عقود النظافة
تعد القواعد الخاصة بالضمانات من {أهم المؤشرات في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الشفافية بين عقد حاوية الأطراف ، {وتحدد المسؤوليات لكل طرف في حالة حدوث اضطرابات .
- {تحديد فترة ضمان الخدمات : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً من تاريخ توقيع العقد .
- {التغطية نطاق الضمان : يشمل الضمان المشاكل التي تسجل أثناء مدة العمل.
- {الاحتياطات شروط الإجراءات: ينبغي على العقد أن يحدد إلى {الخطوات الوقائية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث عطل .
{تُعد الضمانات ضرورية لضمان {إنجاز المهمة بنجاح، ولتحقيق {رضا المشتركين .